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ECDL Modulo 3 pon agenziascuola it

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(3.1.2.4) Se vuoi nascondere la barra multifunzione basta fare doppio clic sul nome della scheda attiva. Per ripristinarla, fare nuovamente doppio clic su una scheda.



ECDL Modulo 3 Word 2
Elaborazione testi Word
3 0 Che cos word 6
3 1 Aprire Word e creare un documento 7
Come si presenta la pagina iniziale 8
Impostare la pagina iniziale 11
Impostare i margini della pagina 13
3 2 Scrivere con word 18
I caratteri di word 19
Scrivere del testo 23
Selezionare il testo 26
3 3 I comandi base di word 29
Creare un documento 29
Uscire o chiudere word e salvare il documento 29
Modificare un file salvato 33
Aprire un file salvato 33
Salvare in altri formati 35
Lavorare contemporaneamente con pi file 36
Comandi base della barra standard 38
Lavorare sul testo copia taglia incolla 38
Come si stampa un documento 39
3 4 Modificare e formattare i caratteri 43
I comandi per i caratteri della scheda home 43
La finestra carattere 49
La scheda tipo 50
La scheda spaziatura e posizione 52
Il comando Copia formato 53
Impostare le opzioni di base del programma 54
La Guida in linea 55
3 5 Modificare i paragrafi 57
I margini del paragrafo 58
Spaziatura di un paragrafo 60
Corso introduttivo 65
3 6 Creare elenchi puntati e numerati 66
Elenchi puntati e numerati automatici 66
I pulsanti elenchi puntati e numerati 68
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 4
Il comando elenchi puntati e numerati 69
La scheda Numeri o lettere 71
3 7 Creare bordi e sfondi 74
I bordi e gli sfondi 74
La finestra bordi e sfondo 76
Copiare le formattazioni 79
Gli stili 80
3 8 Trovare e sostituire un testo 80
I comandi trova e sostituisci 80
La scheda trova 81
La scheda sostituisci 83
La scheda vai a 84
Le tabulazioni 84
Tabulazioni con il righello 85
La finestra tabulazioni 86
3 9 Creare tabelle 88
Il pulsante inserisci tabella 88
Gruppo righe e colonne 90
Gruppo unione 91
Gruppo dimensioni cella 91
Gruppo allineamento 92
Gruppo dati 92
Disegnare le tabelle 96
Utilizzo dei modelli di tabella 97
3 10 Creare in serie lettere ed etichette 98
Creazione guidata stampa unione 98
Creazione documento principale 99
Selezione destinatari 101
Composizione lettera 108
Anteprima lettere 112
Completamento unione 113
La barra degli strumenti Stampa unione 114
Creare buste ed etichette 116
3 11 Inserire oggetti note intestazioni e pi di pagina nel documento 126
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 5
3 12 Inserire le clipart 127
Spostare e ridimensionare una Clipart 129
Inserire un oggetto 130
Inserire un nota 131
Intestazioni e pi di pagina 134
3 13 Controllo ortografico 136
Glossario 139
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 6
3 0 Che cos word
Il programma Microsoft Word un programma applicativo appartenente alla
categoria dei Word processor cio degli elaboratori di testi
Un Word processor l applicazione pi diffusa per il computer dato che la scrittura
di testi documenti relazioni una delle operazioni che chiunque deve fare nella vita
lavorativa e non Tutti prima o poi hanno la necessit di scrivere qualcosa
I Word processor sono quindi l evoluzione naturale per il computer della macchina
da scrivere vedremo che ci sono molti agganci e richiami a questo strumento ormai
desueto La maggior parte dei documenti infatti oggi sono prodotti mediante
programmi computerizzati
Uno dei word processor pi diffusi Microsoft Word Altri sono Corel WordPerfect
Lotus Word Pro e Writer l elaboratore di testi della suite di Open Office
Di Microsoft Word esiste anche una versione per il sistema operativo Mac OS che
permette di utilizzare il programma con i computer Macintosh
Microsoft Office Word il programma di elaborazione testi proposto da Microsoft
all interno del pacchetto Office che contiene le applicazioni pi usate in ufficio come
Excel Access PowerPoint Dal 1983 anno a cui risale la prima versione ad oggi
Word ha avuto enorme diffusione tanto da diventare il programma di elaborazione
testi pi diffuso ed utilizzato al mondo anche grazie all interfaccia semplice che ha
consentito ad utenti di qualunque livello di approcciarsi facilmente ad esso
Nel corso degli anni i word processor si sono arricchiti di funzioni e strumenti che
permettono di realizzare in modo sempre pi agevole documenti articolati nei
contenuti e sofisticati nell impaginazione
Alcune di queste nuove caratteristiche sono
Creazione di documenti per il Web non necessario conoscere il linguaggio
HTML per scrivere pagine Web
Creazione di messaggi di posta elettronica possibile usare Word come editor e
Supporto internazionale Word in grado di riconoscere automaticamente in che
lingua si sta scrivendo il documento e adatta automaticamente il correttore
ortografico e manuale
Aggiunta di elementi preformattati in pochi passaggi
Possibilit di composizione collaborativa dei testi
Word un programma articolato e complesso con tante funzionalit qui tratteremo
solo gli argomenti pertinenti al Syllabus dell ECDL
Word ha strumenti e funzioni che permettono di realizzare in modo sempre pi
agevole documenti articolati nei contenuti e sofisticati nell impaginazione Facciamo
una carrellata su questi strumenti che vengono visualizzati sul nostro monitor appena
apriamo il foglio bianco di Word
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 7
3 1 Aprire Word e creare un documento
Vediamo innanzitutto come aprire il programma Word Se hai Windows XP puoi fare
un clic sul pulsante START e portare il puntatore del mouse cio la piccola freccia
bianca che si sposta sullo schermo quando si muove il mouse sopra la voce Tutti i
programmi Appare una seconda lista di comandi sposta il puntatore su questa nuova
lista e fai clic sul gruppo Microsoft Office A questo punto scegli il programma
Microsoft Office Word 2007
Aprire Word da Windows XP
Se invece hai Windows Vista o Windows 7 fai clic sul pulsante START scegli Tutti
i programmi e nella cartella Microsoft Office seleziona Microsoft Office Word
2007 come in figura
Aprire Word da Windows Vista o Win 7
In ogni caso dopo qualche secondo apparir la finestra di Word 2007
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 8
Come si presenta la pagina iniziale
Quando si apre il programma Word visualizza immediatamente un nuovo documento
vuoto simile a quello in figura sul quale possibile iniziare il proprio lavoro
Barra del titolo
Barra multifunzione
Barra di accesso rapido
Barra di scorrimento
Barra di stato
La finestra iniziale di Word
Vediamo gli elementi principali della finestra
Barra di accesso rapido consente di accedere direttamente in qualsiasi momento
alle funzioni che si usano con maggiore frequenza In questa barra sono presenti i
pulsanti comuni a tutti i programmi office Salva Annulla e Ripristina Il
pulsante con la freccia permette di aggiungere altri pulsanti a questa barra
Barra del titolo in questa barra appare sulla sinistra il nome del documento nella
figura Documento1 sul quale si sta lavorando e il nome del programma Microsoft
Word Sulla destra sono presenti i pulsanti di riduzione ad icona cio come
pulsante nella barra delle applicazioni ingrandimento riduzione in basso
Barra multifunzione questa barra suddivisa in varie schede Home Inserisci
Layout di pagina ecc Con un clic sulla scheda appaiono le rispettive icone che
permettono di attivare in modo pi rapido rispetto ai menu della versione precedente
con il mouse le operazioni tipiche dell elaborazione del testo cambiare la dimensione
e lo stile dei caratteri testo pi grande pi piccolo di tipo diverso in grassetto in
corsivo ecc modificare l impaginazione di un paragrafo o aggiungere un elenco
numerato inserire una tabella effettuare il controllo ortografico ecc
I diversi comandi sono suddivisi in gruppi Ad esempio la scheda Home ha il gruppo
Appunti Carattere Paragrafo ecc
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 9
Alcuni gruppi della scheda Home
Alla destra del nome del gruppo c una piccola freccetta Con due clic sulla freccetta
si accede alla finestra del gruppo
Per sapere quale operazione esegue uno specifico pulsante basta posizionare il
puntatore del mouse sopra il pulsante e aspettare senza fare clic qualche secondo
fino a quando appare la descrizione Tutti questi comandi verranno trattati nei
capitoli successivi
3 1 2 4 Se vuoi nascondere la barra multifunzione basta fare doppio clic sul nome
della scheda attiva Per ripristinarla fare nuovamente doppio clic su una scheda In
alternativa nell elenco del pulsante Personalizza barra di accesso rapido fai clic su
Riduci a icona barra multifunzione
Righello il righello indica la lunghezza della riga di testo Normalmente per un
foglio formato A4 di lunghezza 21 cm sono impostati 2 cm di margine sinistro e di
margine destro quindi una riga di testo lunga 17 cm I rientri sinistro e destro del
righello indicano quindi dove inizia 0 cm e dove finisce 17 cm la riga di testo Il
comando per visualizzare il righello nel gruppo Mostra Nascondi della scheda
Visualizza
Come visualizzare il Righello
Le impostazioni dei margini sono specificate nel menu Margini nella scheda Layout
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 10
I margini di Word
Barre di scorrimento le barre di scorrimento tipiche delle finestre di Windows
appaiono se nello schermo del computer non si riesce a visualizzare
contemporaneamente l intero documento cio tutta la pagina o tutte le pagine se
sono pi di una Queste barre permettono di far scorrere il contenuto della finestra
Si pu avere uno scorrimento veloce trascinando i rettangoli ascensori nelle barre
portare la freccia del mouse sugli ascensori tenete premuto il tasto sinistro del
mouse muovere il mouse Oppure si possono usare i pulsanti
Scorrimento verticale verso l alto permette di scorrere il contenuto della
finestra dal basso verso l alto Se l ascensore verticale a contatto del pulsante si
arrivati alla cima della finestra
Scorrimento verticale verso il basso permette di scorrere il contenuto della
finestra dall alto verso il basso Se l ascensore verticale a contatto del pulsante
si arrivati al fondo della finestra
Scorrimento orizzontale verso sinistra permette di scorrere il contenuto
della finestra da destra verso sinistra Se l ascensore orizzontale a contatto del
pulsante si arrivati al lato sinistro della finestra
Scorrimento orizzontale verso destra permette di scorrere il contenuto
della finestra da sinistra verso destra Se l ascensore orizzontale a contatto del
pulsante si arrivati al lato destro della finestra
I pulsanti con le doppie frecce nella barra di scorrimento verticale permettono di
scorrere il documento pagina per pagina
Barra di stato la barra di stato fornisce informazioni sul documento attivo
Visualizza quindi alcune informazioni utili ad esempio il numero di pagina quante
pagine ci sono nel documento in quale riga e in quale colonna del foglio si sta
scrivendo ecc
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 11
Impostare la pagina iniziale
L aspetto della finestra descritta in precedenza non sempre uguale ma dipende da
alcune impostazioni Infatti con Word possibile definire a seconda dei propri scopi
come si vuole vedere la pagina dove si scrive
3 2 1 1 Innanzitutto le diverse visualizzazioni della pagina Queste influiscono sul
modo di vedere le pagine sullo schermo non sulla stampa Per cambiare la
visualizzazione basta fare un clic sui cinque pulsanti che si trovano in basso a destra
vicino alla barra di scorrimento orizzontale In alternativa gli stessi comandi si
trovano nella scheda Visualizza
Schermo intero Struttura
Layout di stampa Bozza Barra dello Zoom
Layout Web
superiore Visualizzazioni e Zoom di Word
Le possibili visualizzazioni sono le seguenti
Visualizzazione Bozza la visualizzazione normale quella pi adatta nella maggior
parte dei casi di semplice videoscrittura Permette avere la pagina dove si scrive su
tutta la larghezza dello schermo non visualizzando i margini del foglio Inoltre il
cambio di pagina rappresentato da una sottile riga punteggiata In questo modo il
testo della pagina precedente e della pagina attuale appare in continuo Questa
visualizzazione serve quindi per scrivere non permette di lavorare con le immagini
in generale con gli oggetti e se il testo diviso in colonne visibile una alla volta
Quando si richiamano alcuni comandi il programma passa automaticamente alla
visualizzazione layout di stampa
Visualizzazione layout di stampa con questa visualizzazione il foglio viene
mostrato con i suoi margini Questa visualizzazione permette di lavorare con le
immagini e con gli oggetti in generale mostra il testo su pi colonne e la barra di
scorrimento verticale Inoltre il passaggio da una pagina all altra del documento
avviene con un salto tra le pagine ad un certo punto si vedr terminare il foglio
cominciare lo sfondo grigio e il passaggio alla pagina bianca successiva
Visualizzazione Struttura la visualizzazione Struttura offre dei comandi per
organizzare il testo in titoli e in paragrafi di diverso livello Fornisce quindi le
funzionalit per strutturare il documento
Visualizzazione Layout Web una visualizzazione che mostra il documento come
verrebbe visualizzato in una pagina Web Questa visualizzazione utile per chi vuole
creare delle pagine internet con il programma Word
Visualizzazione Schermo intero questa visualizzazione mostra il documento a tutto
schermo senza gli elementi di interfaccia di Word Per ritornare alla visualizzazione
precedente puoi fare clic sul pulsante Chiudi che appare in alto a destra o premere il
tasto ESC della tastiera
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 12
Le visualizzazioni pi usate in ogni caso sono Bozza e Layout di stampa Gli stessi
comandi si trovano nel gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza
Visualizzazioni documento
Ci sono poi altri due comandi per cambiare la visione della pagina
Il pulsante Mostra nascondi nel gruppo Paragrafo della scheda Home permette
di visualizzare gli elementi nascosti come ad esempio gli spazi esistenti tra un
paragrafo e l altro Questo comando sar descritto pi in dettaglio nel capitolo
relativo ai caratteri
Zoom il comando Zoom permette di e rimpicciolire le pagine sullo schermo non
sulla stampa Lo Zoom si pu impostare trascinando la barretta illustrata nella figura
precedente I pulsanti agli estremi della barretta con i segni meno e pi
consentono di ridurre o aumentare del 10 l ingrandimento
In alternativa nella scheda Visualizza c il gruppo Zoom con tutti i comandi per
impostare questa funzione
Il gruppo Zoom della scheda Visualizza
Con il pulsante Zoom puoi scegliere una delle percentuali proposte oppure specificare
una qualsiasi percentuale di zoom da 10 a 500 scrivendo il valore nella casella
Percentuale
La voce Larghezza pagina imposta la visualizzazione del documento in modo che sia
visibile nella finestra di Word Larghezza testo visualizza solo il testo nella finestra e
non i margini del documento Pagina intera permette di visualizzare l intera pagina
nello schermo L opzione Pi pagine permette di scegliere quante pagine visualizzare
contemporaneamente
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 13
Il pulsante Zoom
Nel gruppo Zoom con l icona 100 si ritorna alla dimensione standard della
cartella zoom 100 Inoltre ci sono le icone per visualizzare su Una pagina Due
pagine due pagine affiancate o Larghezza pagina
Impostare i margini della pagina
Quando si scrive il testo normalmente non si parte esattamente dall angolo in alto a
sinistra della pagina ma si comincia un po pi in basso e un po pi a destra dal
bordo Praticamente si lascia un margine bianco tra il bordo della pagina e il testo
Per impostare i margini l orientamento e le dimensioni del foglio sul quale lavoriamo
si utilizzano i comandi presenti nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di
Il gruppo Imposta pagina
Con il menu del pulsante Margini si pu impostare le dimensioni dei vari margini del
documento Sono proposte alcune tipiche impostazioni e con la voce Margini
personalizzati puoi sistemarli a tuo piacimento inserendo i valori in centimetri del
margine Superiore Inferiore Destro e Sinistro
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 14
Finestra Imposta pagina margini
Per modificare i margini si scrive il valore desiderato nella casella o si utilizzano le
frecce vicino al numero la freccia verso l alto aumenta il margine quella verso il
basso lo diminuisce
possibile inoltre impostare il margine di Rilegatura cio uno spazio aggiuntivo sul
lato interno nella casella Posizione rilegatura scegliere la voce Sinistro o superiore
nella casella Posizione rilegatura scegliere la voce Superiore del foglio per la
rilegatura dei fogli stampati La rilegatura viene segnalata con un bordo quadrettato
nell anteprima
Matematicamente it
ECDL Modulo 3 Word 15
Rilegatura
La rilegatura
Nella sezione Orientamento sono presenti due pulsanti per stabilire l orientamento del
foglio Attraverso i pulsanti di selezione possibile stabilire se esso dovr essere
posizionato in senso Verticale o Orizzontale L orientamento lo puoi impostare anche
con il pulsante Orientamento
Nel caso di pi pagine con il menu Pi pagine puoi specificare le seguenti opzioni
Normale l opzione tipica nel caso di stampa dei fogli non in fonte retro cio con
la parte dietro del foglio vuota
Margini simmetrici con questa opzione si possono stampare il documento in
modalit fronte retro I margini delle pagine di sinistra saranno simmetrici rispetto ai
margini delle pagine di destra
2 pagine per foglio questa opzione permette di far stare due pagine sullo stesso
foglio si utilizza ad esempio per creare dei depliant che devono essere piegati in
due dopo essere stati stampati
Formato libro con questa opzione il documento viene impaginato come un libro
verranno stampate due pagine su un unico lato del foglio L orientamento diventa
orizzontale e la larghezza del testo si riduce a circa 10 cm Come nel caso delle
pagine affiancate il margine sinistro e destro diventano margine interno ed esterno e
la stampa avviene fronte retro
Appare la casella Fogli per opuscolo per selezionare il numero di pagine da inserire
in un singolo opuscolo
Matematicamente it


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